Pentingnya Kalender Sekolah
Oleh Rabiatul Adaiyah
Dalam dunia pendidikan terdapat istilah kalender pendidikan dan kalender sekolah. Kalender pendidikan adalah agenda kegiatan pembelajaran peserta didik selama satu tahun yang meliputi permulaan tahun pelajaran, waktu pembelajaran efektif dan hari libur.Fungsinya untukmendorong efektivitas dan efisiensi kegiatan pendidikan.
Sedangkan kalender sekolah merupakan kalender yang dibuat pihak sekolah yang berisi penjelasan lebih khusus dari kalender pendidikan yang masih umum. Kalender sekolah merupakan kalender akademik dan kegiatan akademik sekolah. Setiap sekolah mempunyai kalender akademik yang merupakan turunan dari kalender pendidikan sehingga masing -masing sekolah kemungkinan ada perbedaan tetapi tidak melanggar aturan di atasnya.
Sebenarnya apa kalender sekolah yang mau dipaparkan oleh penulis? Kalender sekolah yang dimaksud adalah bukan agenda yang merupakan penjabaran dari kalender pendidikan seperti yang diuraikan di atas. Kalendar sekolah yang dimaksud adalah almanak atau penanggalan yang dibuat oleh sekolah, di Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1 Bluto, Kecamatan Bluto, Kabupaten Sumenep, Jawa Timur.
Kalender SMPN 1 Bluto berisi aktualisasi perjalanan sekolah berupa fakta yang terjadi sebelum tahun kalender sekolah itu dibuat. Perjalanan kegiatan sekolah yang perlu diinformasikan kepada pihak yang berkepentingan dan pihak lain sebagai pengenalan lembaga. Perjalanan sekolah berupa kegiatan sekolah baik kegiatan guru maupun kegiatan siswa yang bermakna baik di dalam sekolah maupun kegiatan di luar sekolah ataupun kerja sama dengan pihak lain.
Kalender sekolah sebagai laporan perjalanan sekolah menampilkan kegiatan pembelajaran yang bermakna , kegiatan pendidikan di luar kurikulum , seperti Kegiatan Tengah Semester (KTS) ,Kegiatan Akhir Semester (KAS) , dan Kegiatan Akhir Tahun (KAT), prestasi siswa dan guru baik berupa pertandingan dan perlombaan, kesenian, baik secara internal maupun kerjasama dengan pihak luar, seperti kegiatan sosialisasi dan kegitan vaksinasi oleh Puskesmas , kegiatan pembinaan UKS oleh Dinas Kesehatan dan sebagainya.
Tampilan Kalender, bisa terdiri dari beberapa lembar/halaman , minimal tiga atau empat lembar/halaman, dengan rincian sebagai berikut :
Lembar satu memuat profil sekolah, visi dan misi sekolah, foto Kepala Sekolah , guru dan karyawan serta fasilitas sekolah . Lembar kedua memuat foto kegiatan siswa yang bermakna baik di sekolah maupun di luar sekolah , seperti kegiatan di perpustakaan , di labotarium (lab) IPA , dan lab. komputer , kegiatan keikutsertaan lomba, kegiatan dengan pihak luar yang melibatkan siswa seperti kegiatan sosialisasi kesehatan, keamanan yang melibatkan Puskesmas dan Polsek setempat. Lembar ketiga memuat kegiatan ekstra kurikuler yang dilaksanakan sekolah. Dan lembar keempat memuat prestasi siswa baik di bidang akademik maupun non akademik.
Sebagai laporan perjalanan sekolah kalender sekolah juga mempunyai beberapa manfaat.
- Catatan perjalanan sekolah
Kegiatan perjalanan sekolah berupa kegiatan yang bermakna, baik yang berprestasi maupun tidak, bisa didokumentasikan sekaligus dipublikasikan melalui kalender sekolah.Dokumen kegiatan sekolah berupa foto –foto yang bisa dicantumkan di kalender sekolah.
- Sebagai kenangan dan motivasi bagi siswa
Ketika kegiatan yang bermakna diidokumentasikan dan ditampilkan dalam kalender maka bagi pihak yang dimaksud akan memiliki kenangan dan kebanggaan tersendiri. Bagi siswa lainnya sebagai motivasi untuk memacu prestasinya baik dari segi akademik maupun nonakademik.
- Sarana promosi sekolah
Memori sekolah baik berupa kegiatan maupun prestasi sekolah yang dipajang melalui kalender untuk megenalkan sekolah kepada pihak luar. Setiap kalender yang dipajang di setiap rumah siswa ,guru atau tempat lainnya di kecamatan Bluto akan menjadi sarana promosi untuk menjual sekolah kita. Tempat yang lainnya sebagai ajang promosi seperti dipajang di SD/MI,kantor pelayanan publik seperti Puskesmas, toko atau rumah makan yang sering dikunjungi anak-anak usia sekolah.
Untuk kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), bisa mencuri start karena kalender yang dipajang selama satu tahun, bahkan mungkin lebih karena kalender tidak diturunkan walau tahunnya sudah berlalu. Dari segi biaya bisa dibandingkan pembuatan brosur dan baner yang dipancang di beberapa tempat strategis. Itu pun perlu biaya pemasangan dan keamanan dari baner tersebut . Karena kalau tidak bisa hilang atau rusak.Jadi lebih efektif dan efisien kalender sekolah daripada bosur dan baner.
Sebagai sarana promosi, kalender bisa dijual kepada siswa (wali murid) dengan harga yang terjangkau. Penjualan kalender bukan semata-mata mencari keuntungan, penjualan yang penting sebagai pengganti biaya cetak .
Kalender sekolah yang terpampang di kelas,d i setiap ruang sekolah ,di rumah siswa mempunyai nilai tersendiri bagi siswa ,baik siswa yang terekam dalam kalender maupun siswa yang tidak ada dalam kalender. Bagi siswa yang berprestasi memiiki kenangan tersendiri sehingga memotivasi untuk lebih giat .Sekaligus memotivasi teman-temannya untuk mengikuti jejaknya untuk berprestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik.
Betapa pentingnya pembuatan kalender sekolah untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatan sekolah baik siswa maupun guru berupa foto-foto kegiatan . Kalender sekolah sekaligus sebagai sarana mempromosikan sekolah kepada pihak luar terutama siswa SD/MI kelas enam dan orang tuanya. Oleh karena itu betapa perlunya sekolah untuk mencetak kalender sekolah atau almanak sekolah
Rabiatul Adaiyah, adalah guru SMP Negeri 1 Bluto Sumenep
Pilihan
